Pelaksanaan kegiatan Pengabdian ini diawali oleh identifikasi masalah Mitra Klinik Pratama Karya Prima, yang menunjukkan rendahnya partisipasi peserta Prolanis dalam kunjungan promotif dan preventif. Ketidakhadiran peserta terutama disebabkan oleh kebiasaan melakukan pemeriksaan kesehatan secara mandiri di rumah, di banjar, atau di fasilitas Kesehatan lain. Akibatnya, data pemantauan kesehatan tersebut tidak selalu tercatat oleh mitra kami, Klinik Pratama Karya Prima.
Kondisi ini menimbulkan tantangan bagi mitra dalam pemantauan status kesehatan peserta untuk pemenuhan (KBK) pada BPJS Kesehatan, karena sebagian data pemeriksaan mandiri tidak terdokumentasi secara sistematis. Melihat permasalahan tersebut, kami dari Universitas Dhyana Pura dalam kegiatan ini dari Program Studi Manajemen Informasi Kesehatan dan Program Studi Teknologi Informasi berupaya memberikan solusi yang sederhana, mudah diakses, dan sesuai kebutuhan lapangan.
Melalui inovasi “QR Prolanis”, kami mengembangkan sistem pelaporan berbasis QR Code yang memungkinkan peserta Prolanis untuk menginput hasil pengukuran kesehatan mandiri secara langsung melalui formulir digital. Dengan sistem ini, data hasil pemantauan baik yang dilakukan di rumah, di banjar, di posyandu, maupun di fasilitas kesehatan lainnya dapat terekam secara otomatis dan terstruktur.
Selanjutnya, data tersebut dapat dimanfaatkan oleh mitra untuk memantau kondisi peserta sekaligus untuk memenuhi kelengkapan laporan KBK kepada BPJS Kesehatan. inovasi ini tidak hanya membantu fasilitas Kesehatan dalam meningkatkan mutu pencatatan dan pelaporan tetapi juga memberdayakan masyarakat untuk tetap aktif melakukan pemantauan kesehatan secara mandiri.
Dari Universitas Dhyana Pura, kami berkomitmen menghadirkan solusi yang bermanfaat dan berkelanjutan bagi masyarakat dan mitra layanan kesehatan.